Acta assemblea Octubre 2022

ASSEMBLEA OBERTA AFA DILLUNS 10 D’OCTUBRE

Virtual meet + presencial
24 assistents virtuals
13 assistents presencials

TEMES TRACTATS:

1 RONDA DE PRESENTACIONS

Principalment per a les families noves

2 MENJADOR

Dimecres 5 ocutbre, reunió amb Mpenta per a fer la valoració
del primer mes

• Valoració per part Mpenta de l’inici de curs, Inici de curs
  complicat, però positiva

   

  • Jornada intensiva
  • Hora de lleure a la tarda
  • Particularitats del curs amb inici avançat

Mateixes “incidències” que a altres escoles

• Comissió de menjador ha recollit tota mena de consultes que
  se’ls ha fet arribar i Mpenta ha anat donant resposta
• Hi ha pendent reunió d’Mpenta amb les famílies, que
  es farà coincidint amb la reuni´pedagógica de p3, el
  19 octubre, oberta a totes les famílies de l’escola
• Un dels temes que es vol tractar es la ocupació de
  vetlladors/monitors per als alumnes del SIEI que es queden al menjador.
• Fulletó informatiu que es donarà a les famílies
  • Vies de comunicació entre famílies i Mpenta

     

    • Es ve d’una dinàmica anterior
    • Cal fer adaptació a les vies de comunicació
      actuals
    • Es farà un full informatiu per a les famílies
      concretant les vies de comunicació.
  • Retorn dels dies cancel·lats (ja que es cobra mes
    prèviament)

     

    • Es descompta 2,5 euros, però no es retorna
      l’hora de monitoratge
    • El comput es fa del dia 25 a 25 de cada mes.
  • Qualsevol dubte, fer arribar a la comissió de menjador
    directament.
  • Selecció del menú Halal

     

    • S’ha demanat que cal especificar millor en els
      menús
    • Tota la carn que es dona té certificació
      Halal. (Excepte pel porcí, que genera
      alternativa.). 
    • No confondre amb el menú No Carn (que es
      vegetarià)
• Algunes famílies es van apuntar molt justos al menjador de
  setembre, i va provocar alguns problemes amb les racions, que eren molt
  justes.

   

  • 30 famílies de més de les esperades a
    última hora.
  • El 80% es van apuntar la primera setmana de setembre, enlloc de
    fer-ho al període de juliol quan ho van proposar.
  • Sobre les repeticions de racions. Les racions estan pensades per
    una vegada, no per repetir (es permet repetir si és
    possible).
• Hi ha altres dinàmiques a cuina i també s’estan
  adaptant a la nova situació i funcionament.
• PRECS SOBRE MENJADOR
  • Acollida

     

    • Hi ha entrebancs amb el funcionament de
      l’aplicació, que cal millorar
  • Hi ha algun problema amb la facturació dels nens becats
  • Pares demanen un correu amb els contactes amb les comissions de
    l’AFA.
  • Pares diuen que hi ha hagut poc feedback amb les tardes de lleure
    sobretot amb els petits.

     

    • També canalitzar-ho juntament amb l’escola, per
      a fer un canal de comunicació sobretot per infantil.

3 EXTRAESCOLARS

• 202 infants a extraescolars
• Canvis respecte curs passat
  • Coordinació amb mares voluntàries

     

    1. Cada mare coordina una activitat
    2. La gestió dels cobraments la fan els talleristes
       (Transferència bancària, bizum)
    3. AFA gestiona inscripcions
  • Inici el setembre, sembla que ha sigut molt precipitat i es
    plantejarà fer-ho diferent els cursos propers.
  • Hi van haver moltes inscripcions fora del termini proposat per
    l’AFA, i això va generar molta feina i
    incidències. Es demana respectar els terminis
    d’inscripcions, per a no generar i incidències.
  • El desembre s’obriran inscripcions on hi hagi places
  • El preu de l’estraescolar va totalment al tallerista,
    però com a comissió hi ha despeses a gestió,
    assegurances, i altres compres, per això s’ha establert
    un pagament de matrícula de 10 euros per les extraescolars.
• Hi ha un alumne de l’aula SIEI que vol fer piscina, que necessita
  un vetllador
  • A dia d’avui aquest tema no està solucionat, pendents
    de la resposta de l’ajuntament
  • Contactes amb altres centres amb aules SIEI per a veure com ho
    gestionen
  • Extraescolars té la inclusió com a tema pendent,
    • S’ha demanat a piscina que els monitors rebin
      formació per a necessitats especials
    • Reunions amb els coordinadors de piscina, per a que hi hagi
      cmunicació fluida amb les famílies
    • Pressupost: El conveni no especifica categoria de vetllador,
      hauria de ser com un monitor.
    • S’estan construïnt els pressupostos d’enguany
      un cop assentada la situació econòmica (posterior
      al canvi de gestió del menjador) per a abordar-ho.

4 PROJECTE PATI

• El projecte pati dur a terme millora a l’espai del pati, per part
  de les famílies. Es decideixen les intervencions d’acord
  amb l’escola.
• Cadascú ha de portar les seves eines, de les que disposi
• Convocatòria 19 de novembre, dissabte al matí. (amb venda
  de begudes)
  • Mural a l’entrada (lligar-ho amb algun projecte de
    l’escola)
  • Jardineria
  • Estructures de fusta

5 MERCAT ROBA SEGONA MÀ

• Una proposta de fer mercat de 2a mà, passaran la
  informació per escrit
  • Idea de recollir la roba fins uns dies abans , aprofitar el mateix
    dia del projecte pati.
  • Fer tria de la roba
  • La roba es ven i es recullen diners per l’AFA.

6 FIRA SANTA LLÚCIA

• Esperem poder-la celebrar enguany, al cap de 2 anys
• Es proposa el divendres 2 de desembre
• Mateix format
  • Manualitats per vendre
  • Activitats juntament amb l’escola
• La recaptació era 50% fons solidari de l’escola + 50%
  marató TV3
  • Es planteja canviar aquest % d’aportacions per a les
    pròpies necessitats,o fer altres recaptacions per la
    Marató i reservar Sta Llúcia per al fons solidari i/o
    l’AFA
  • Es vota a favor que es faci el canvi de les aportacions

7 REPRESA COMISSIÓ CARNESTOLTES

• Represa post-pandemia de la disfressa de carnestoltes
• Es vol fer amb el mateix procés participatiu, amb opcions
  tancades.
• Es fa crida a qui es vulgui implicar en aquesta comissió, que en
  l’ultim carnestoltes organitzat va organitzar 200 disfresses de
  nens i de pares + carrossa
  carnestoltes@afaescolapuiggracios.cat
• Reunió 13 d’octubre a les 17:30 a la plaça
  església o can dachs.

8 CANALS DE COMUNICACIÓ

• Es proposa fer servir el grup de mares/pares enllaç per coses
  puntuals, i utilitzar principalment el canal de comunicació del
  TPV per als comunicats de l’AFA. Proposta canal unidireccional de
  wathsapp de l’AFA
• Centralitzar els dubtes de cada comissió, amb els correus
  corresponent, per tal de fer arribar la informació a qui
  correspongui.
• Ja no hi ha telèfon d’extraescolars ni menjador de
  l’AFA.

9 PRECS I PREGUNTES

• Es fa crida a famílies per a que s’apuntin a ajudar a
  l’AFA
• Crida per la mobilitat, no es respecten les mesures
  d’accessibilitat ni de civisme per a l’escola a les entrades
  i sortides.